Die E-Rechnung kommt
seien Sie vorbereitet!
„Mit dem Wachstumschancengesetz kommt ab dem 1. Januar 2025 ein großer Schritt in Richtung Digitalisierung: Die E-Rechnung wird für inländische B2B-Rechnungen zur Pflicht.“
– DATEV
Ab dem 1. Januar 2025 muss jedes Unternehmen in der Lage sein, eine E-Rechnung zu empfangen, zu verarbeiten und revisionssicher zu archivieren. Die E-Rechnung ist dabei nicht zum Beispiel eine PDF-Datei, sondern eine sogenannte XML-Datei. Diese lassen sich jedoch nicht mehr so einfach lesen oder prüfen, geschweige denn ausdrucken und archivieren.
Mit der DOCBOX® bekommen Sie eine 3-in-1 Lösung!
- Lesbarkeit. Die DOCBOX® verwandelt Ihre E-Rechnung automatisch in ein lesbares Dokument. Durch diese Konvertierung können Sie und Ihre Buchhaltung weiterhin sämtliche Rechnungen bequem prüfen, ohne dazu einen weiteren Arbeitsschritt mit einem aufwendigen Konvertierungstool zu beanspruchen.
- Weiterverarbeitung. Die DOCBOX® kann Ihre E-Rechnungen automatisiert in Ihre bestehenden Geschäftsprozesse einbringen. Mit einfachen und intuitiven Workflows kann die Rechnung mit nur einem Klick freigegeben werden. Durch automatische Stempel und die anschließende Weiterleitung an Ihre Buchhaltungssoftware ( z. B. DATEV, Addison etc.) ist die Rechnungsprüfung im Handumdrehen digital abgeschlossen.
- Archivierung. Die DOCBOX® kann in ebenfalls automatisierten Prozessen Ihre E-Rechnungen revisionssicher und GoBD-konform archivieren. Die umfangreiche Suchfunktion erlaubt es Ihnen mit einzelnen Stichworten jedes Dokument zu finden, das dieses Wort beinhaltet. Endloses Suchen hat damit endlich ein Ende. Dies gilt übrigens für alle Ihre Dokumente. Ob E-Rechnungen, Lieferscheine, Personalakten oder Emails. Die DOCBOX® archiviert und findet alles.
Die Verpflichtung der E-Rechnung bringt eine Menge Herausforderungen. Wir haben die Lösung, die Ihnen nicht nur bei diesem Thema eine riesige Unterstützung sein wird, sondern Sie auch einen großen Schritt weiter in Richtung Digitalisierung bringt. Durch innovative Technologie und vielen zusätzlichen Möglichkeiten kann Ihr Unternehmen nicht nur digitaler, sondern auch effektiver werden. Und zwar alles aus einer Hand.
(Unser Basiskonzept mit dem E-Rechnungen-Komplettpaket gibt es dabei schon ab 39,70€ im Monat!)
Wir unterstützen und informieren Sie gerne über Ihre Möglichkeiten.
Sprechen Sie uns an!
Dokumentenmanagement mit der DOCBOX®
DOCBOX®, die revisionssichere digitale Archivierung
Die DOCBOX® ist ein Dokumentenmanagementsystem, mit dem Sie alle Dokumente (z.B. Rechnungen, Schriftwechsel, Verträge, Dateien und vieles mehr) digital für Ihre Unternehmensprozesse bereitstellen können.
Bereits die Basisversion DOCBOX® Professional enthält alle wichtigen Funktionen für die revisionssichere digitale Archivierung. Zusätzlich kann das DMS flexibel durch Zusatzmodule erweitert und jederzeit funktional an die Bedürfnisse Ihres Unternehmens angepasst werden.
Jeder Mitarbeiter hat sofortigen Zugriff auf die Informationen, die er benötigt und kann den Standort und den Status von Dokumenten recherchieren.
Vorteile der DocBox
EFFIZIENT
Die DOCBOX® befreit Sie von der täglichen Papierflut und erleichtert den Unternehmensalltag spürbar. Maßgeschneiderte Module optimieren Ihre dokumenten-basierten Prozesse. Ihre Fragen werden kompetent durch uns oder einen qualifizierten DOCBOX® Fachhandelspartner beantwortet.
BLITZSCHNELL
Die integrierte OCR-Software liest und indiziert den gesamten Dokumententext bereits beim Archivieren. Schon bei der Eingabe weniger Zeichen werden, vergleichbar einer Suchmaschine im Internet, die Dokumente blitzschnell gefunden. Eine Verschlagwortung ist nicht notwendig, aber möglich.
REVISIONSSICHER
Wie in den "Grundsätzen ordnungsmäßiger DV- gestützter Buchhaltungssysteme" (GoBS) gefordert, werden die Dokumente sicher, unverändert, vollständig, ordnungsgemäß und verlustfrei reproduzierbar gespeichert.
EINFACH
Die DOCBOX® zeichnet sich durch schnelle, einfache Installation und Handhabung aus. Schon kurze Zeit nach der wenige Minuten dauernden Installation und einer Kurzeinweisung können Sie die DOCBOX® in Ihrem Unternehmen einsetzen.
TIER-2-ZERTIFIZIERT DURCH CASA
Die Tier-2-Zertifizierung durch CASA, ein anerkanntes Prüfverfahren zur Bewertung der Sicherheit von Cloud-Anwendungen, unterstreicht die hohen Sicherheits- und Zuverlässigkeitsstandards der DOCBOX® und untermauert das Engagement für den Schutz sensibler Kundendaten.
DOCBOX Infovideo
Die DOCBOX® sorgt für sofortige Verfügbarkeit der Dokumente.
Ihre DOCBOX® lässt sich in nahezu jede Anwendung integrieren, wie Ihre Lohnbuchhaltung, Ihr Warenwirtschaftssystem, Ihr Buchhaltungsprogramm, Ihre Microsoft Applikationen, die DATEV-Anbindung oder Ihr E-Mail-Programm.
Auf Ihre Bedürfnisse abgestimmten Zusatzmodule, wie z.B. Outlook-Connect, EasyConnect oder das Stempel-Modul ergänzen und unterstützen Ihre tägliche Arbeit zusätzlich.
DOCBOX® in der Cloud
Was bedeutet das für Sie?
Alle Dokumente liegen auf einem dedizierten Server im ISO-zertifizierten Rechenzentrum, jeder DOCBOX®-Kunde verfügt über eine eigene Datenbank.
In der Cloud sind Ihre Dokumente
- Ausfallsicher
- Zertifiziert
- nach deutschem Datenschutz im Rechenzentrum gespeichert
- revisionssicher
- schnell wiederauffindbar
- absolut identisch zur serverbasierten Inhouse-Lösung (On-Premise)
- die DOCBOX® aus der Cloud ist immer in der aktuellsten Version inklusive aller Updates verfügbar
Der Umzug in die Cloud ist jederzeit möglich, selbstverständlich auch in umgekehrter Richtung.
DOCBOX® Inhouse
Nur begeisterte Mitarbeiter, Chefetage und IT!
Das Dokumentenmanagementsystem, das sich ohne großen Aufwand so verändern lässt, passt genau zu Ihren Bedürfnissen.
Die herausragenden DOCBOX® Attribute:
- Schnelle Installation
- einfache Bedienung
- sofortige Produktivität
- Flexibilität
- bereits die Basisversion der DOCBOX® ist mit vielen Funktionen zur revisionssicheren elektronischen Dokumentenverwaltung ausgestattet
- produktiver Einsatz in Unternehmen, bei Behörden und anderen Institutionen, ganz egal in welcher Branche oder Größenordnung
- Durch eine leistungsfähige OCR-Software, die den gesamten Text nach den eingegebenen Ausdrücken oder Zahlenfolgen durchsucht, können die Dokumente jederzeit blitzschnell gefunden und angesehen bzw. weitergereicht werden.
Was ist ein papierloser Workflow?
Archivierungs- und Dokumenten-Management-Systeme (DMS)
Sie suchen ein Dokumentenmanagementsystem, dass sich ohne großen Aufwand an Ihre Workflow-Prozesse anpassen lässt?Dann sind Sie bei der DOCBOX® genau richtig.
Geeignet für nahezu allen Branchen und allen Größenordnungen - von Einzelunternehmen, innovativen mittelständischen Betrieben bis zu globalen Konzernen.
Was begeisterte Kunden sagen...
"Das Arbeiten mit der Software ist schnell zu erlernen, was in unserem Unternehmen auch keine Probleme verursacht hat. Alles in allem ist die DOCBOX®, in der die Dokumente auch blitzschnell wieder gefunden werden, ein im Preis-Leistungsverhältnis top Produkt, das unsere "Aktenberge" nach und nach schmelzen lässt!"
"Einfache Bedienung, übersichtliche Oberfläche, klare Prozessabläufe und für uns sehr wichtig, endlich ein zentrales Tool, indem wir unsere Projektverwaltung durchführen können."
"Ein abschließender Fazit der Mitarbeiter: „einfach und schnell“.
Hervorragende Lösungen wie automatische Archivierung, direkter Zugriff auf Archivbelege aus der FIBU und verständlicher Administration! Ich hatte die Befürchtung, dass das Programm eventuell durch eine zu große Datenmenge langsam werden könnte. Dies ist überhaupt nicht der Fall."
Zusatzmodule
Ihre Ansprechpartner:
Wenden Sie sich bei Anfragen oder zur Einholung von Informationen rund um die DOCBOX® direkt an unsere kompetente Beratung und zuverlässigen Service.
Markus Frankenne
Geschäftsführung
Tel.: 0241 / 301 301
E-Mail: docbox@frankenne.de
Felix Frankenne
Geschäftsführung
Tel.: 0241 / 301 301
E-Mail: docbox@frankenne.de
Mario Unger
Verkaufsleiter Gewerbekunden
Tel.: 0241 / 301 30 22
E-Mail: docbox@frankenne.de
Louis Frankenne
Bereichsleiter Logistik
Tel.: 0241 / 301 301
E-Mail: docbox@frankenne.de
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Kostenfreie DOCBOX® Webinare
Grundlagen DOCBOX® 7
Aufzeichnung | Dauer: ca. 30 Minuten
Die DOCBOX® aus Sicht einer Bearbeiterin / eines Bearbeiters
Weitere Webinare und Videos
Die DOCBOX® kostenfrei testen!
Wir legen allergrößten Wert darauf, Ihnen die für Ihr Unternehmen maßgeschneiderten Lösungen anzubieten, Sie zu begleiten und Ihre DOCBOX® optimal auf Ihre individuellen Bedürfnisse abzustimmen.
Wir bieten Ihnen eine kostenfreie Teststellung von 30 Tagen an.
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